Легализация документов
Легализация документов: информация для граждан и организаций!
Для того, чтобы официальные документы, выданные в России, имели юридическую силу на территории иностранного государства, а также чтобы официальные документы, выданные иностранными органами за рубежом, а также составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, были действительны на территории Российской Федерации, требуется их легализация – процедура удостоверения подлинности подписи и полномочия лица, подписавшего документ, а также подлинности печати или штампа, которыми он скреплен (за исключением случаев, оговоренных ниже).
1 января 2025 года вступил в силу Федеральный закон от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов» (http://www.kremlin.ru/acts/bank/50760). Одним из нововведений является участие в этой процедуре территориальных органов МИД России – представительств в субъектах Федерации.
МИД России и его территориальные органы предоставляют государственную услугу по:
- легализации российских официальных документов
К ним относятся документы, выданные в соответствии с законодательством РФ федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными судами и мировыми судьями субъектов РФ, органами прокуратуры РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными учреждениями, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также документы, оформленные нотариусами РФ при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг;
- легализации иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации.
К ним относятся документы об отсутствии обстоятельств, препятствующих заключению брака гражданином представляемого государства, а также документы о наличии (отсутствии) судимости и фактов привлечения к уголовной и иной ответственности на территории представляемого государства;
Иностранные официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, легализуются в МИД России и его территориальных органах по месту расположения дипломатических представительств или консульских учреждений.
Так, справку, выданную Генеральным консульством Ирана в г.Казани необходимо легализовать в Представительстве МИД России в г.Казани, справку, выданную Генеральным консульством Китая в Иркутске, следует легализовать в Представительстве МИД России в Иркутске.
Процесс легализации указанных выше документов регулируется Административным регламентом, утвержденным приказом МИД России от 20 декабря 2024 года № 26687 (https://www.kdmid.ru/consr/legalization-of-documents/).
Важно:
Иностранные официальные документы, составленные на территории иностранного государства (документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов иностранных государств или от них исходящие, а также документы, оформленные нотариусами на территориях иностранных государств при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством иностранного государства), легализуются за рубежом - консульскими должностными лицами в Посольствах/генеральных консульствах России в соответствующих странах. Следовательно, их легализацию необходимо производить до ввоза в Россию.
Перечень документов в целях получения государственной услуги по легализации российских официальных документов для использования за рубежом:
1. Заявление: Заявление ФЛ.docx
2. Документ, подлежащий легализации:
Российский официальный документ или иностранный официальный документ, составленный должностными лицами дипломатического представительства или консульского учреждения иностранного государства в Российской Федерации.
3. Документ, удостоверяющий личность заявителя:
Для физических лиц – паспорт гражданина РФ или иностранного гражданина,
Для юридических лиц – доверенность на представление интересов, документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица - паспорт гражданина РФ или иностранного гражданина.
4. Квитанция об уплате госпошлины:
Размер госпошлины составляет 350 рублей за каждый документ.
Квитанцию можно оплатить через любой банк и через приложение интернет-банков.
Государственная услуга предоставляется в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Услуга не предоставляется в электронном виде.
Когда легализация не нужна:
Легализация не нужна в случаях, если документы предназначены для представления на территориях государств, которые являются участниками международных договоров Российской Федерации, отменяющих требование легализации документов:
- в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов предусмотрена упрощенная система удостоверения документов путем проставления штампа апостиль.
Участники Гаагской конвенции (январь).docx
* МИД России не уполномочен проставлять апостили на документах. Для этого необходимо обратиться в уполномоченные государственные органы Российской Федерации, которые проставят апостиль.
- в странах-участницах Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. («Минская конвенция»);
- в странах-участницах Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002 г. («Кишиневская конвенция»);
- в странах-участницах иных двусторонних договоров Российской Федерации, предусматривающих признание документов без требования их легализации.
Не требуют легализация иностранные официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств:
- участников Европейской конвенции 1968 года об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами:
Австрия, Бельгия, Великобритания, Германия, Греция, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Молдавия, Румыния, Турция, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.
- с учетом положений двусторонних договоров о правовой помощи на территории Российской Федерации без требования легализации принимаются к рассмотрению официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений:
Аргентины, Болгарии, Боснии и Герцеговины, Венгрии, КНДР, Кубы, Литвы, Северной Македонии, Монголии, Словакии, Словении, Сербии, Туниса, Финляндии, Хорватии и Черногории.
