Оказание государственных услуг

Представительство МИД России в Калининграде оказывает следующие государственные услуги: 

• Оформление заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации

• Оформление общегражданского заграничного паспорта (по заявкам органов гос.власти)

• Оформление временного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию (СНВ-свидетельство на возращение) 

• Оказание информационно-консультативных услуг

1. Оформление заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации

С требованиями и порядком предоставления данной государственной услуги можно ознакомиться по ссылке: Приказ МИД России от 29 марта 2016 г. N 4270* «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации» (Зарегистрировано в Минюсте России 20 мая 2016 г. N 42198).

* Приказом МИД России от 25 января 2017 г. №1136 в регламент внесены изменения. 

2. Оформление общегражданского заграничного паспорта

С требованиями и порядком предоставления данной государственной услуги можно ознакомиться по ссылке: Приказ МИД России от 29 марта 2016 г. N 4271*  «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 20 мая 2016 N 42196)

* Приказом МИД России от 25 января 2017 г. №1137 в регламент внесены изменения. 

3. Оформление временного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию (СНВ-свидетельство на возращение)

С требованиями и порядком предоставления данной государственной услуги можно ознакомиться по ссылке: Приказ МИД России от 28.06.2012 N 10304 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации либо представительствами Министерства иностранных дел Российской Федерации, находящимися в пределах приграничной территории, в том числе в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации, временного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.08.2012 N 25106)

(В приказ внесены изменения приказом МИД России от 19 октября 2015 г. № 19794 "О внесении изменений в приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 28 июня 2012 г. № 10304 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации либо представительствами Министерства иностранных дел Российской Федерации, находящимися в пределах приграничной территории, в том числе в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации, временного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию" (зарегистрирован Минюстом России 19 ноября 2015 г., регистрационный № 39775)

4. Оказание информационно-консультативных услуг

С требованиями и порядком предоставления данной государственной услуги можно ознакомиться по ссылке: Приказ МИД России от 14.05.2012 N 7063 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оказанию государственных информационно-консультационных услуг". (Зарегистрировано в Минюсте России 05.07.2012 N 24812).

Примечание: информацию об оказании иных государственных услуг учреждениями МИД России можно найти по ссылке.

Оформление загранпаспорта (справочная информация)

Кто может оформить загранпаспорт

Граждане России, проживающие на территории Калининградской области, т.е. имеющие регистрацию по месту жительства или по месту пребывания в области.

Порядок подачи заявления и документов

Заявление и документы могут быть поданы:

• лично гражданином

• или через законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя),

• либо через действующий на территории Калининградской области орган государственной власти, если заявитель является сотрудником этого органа и направляется за пределы России.

Для подачи заявления и документов необходимо предварительно записаться в рабочие дни и часы по телефону 8(4012) 95-82-02

Прием документов: (вход с улицы с правой стороны здания)

Понедельник – четверг - с 9-00 до 12-00 и с 14-00 до 17-00

Пятница - с 9-00 до 12-00 и с 14-00 до 16-00

Документы для оформления загранпаспорта лицам старше 18 лет

1. Заявление-анкета в 2-х экз. (заполняется на сайте и распечатывается на одном листе с оборотом и штрих-кодом на отдельном листе, см. ссылку) с черно-белыми или цветными фотографиями размером 35мм х 45мм. Не допускается фотографирование в форменной одежде и очках.

2. Внутренний паспорт и копия его страниц (на одном листе) с персональными данными, регистрацией по месту жительства и с отметками о выданных ранее загранпаспортах.

3.Свидетельство о заключении брака, либо свидетельство о перемене имени (при замене загранпаспорта в связи со сменой имени).

4. Загранпаспорт, если выдавался ранее, и копия его страницы с персональными данными.

5. Военный билет (для заявителей в возрасте от 18 до 27 лет) и копию его страниц с персональными данными, а также с отметками (если имеются) об окончании прохождения военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы, либо с отметкой о негодности или ограниченной годности к военной службе. 4.1. Приписное свидетельство для тех, кто не имеет военного билета

6 Справка установленной формы о разрешении на оформление загранпаспорта для военнослужащих и сотрудников федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба.

7. Для сотрудников органов государственной власти - письмо органа государственной власти о направлении заявителя за пределы территории России либо ходатайство о выдаче заявителю второго паспорта (образцы см. здесь и здесь).

Важно! При подаче заявления и документов производится обязательное фотографирование заявителя на загранпаспорт, при этом фотографирование в форменной одежде или имеющей блестящие элементы не допускается.

Документы для оформления загранпаспорта детям с 14 до 18 лет

Присутствие ребенка при подаче документов обязательно

1. Заявление-анкета в одном экз. (заполняется на сайте и распечатывается на одном листе с оборотом и штрих-кодом на отдельном листе, см. ссылку здесь) с черно-белой или цветной фотографией размером 35мм х 45 мм. Не допускается фотографирование в форменной одежде и очках.

2. Общегражданские (внутренние) паспорта несовершеннолетнего заявителя и его законного представителя) и копии страниц этих паспортов (каждый на одном листе) с персональными данными, регистрацией по месту жительства и с отметками о выданных ранее загранпаспортах.

3. Загранпаспорта несовершенного заявителя и его законного представителя, если такие выдавались ранее, и копии страниц этих паспортов с персональными данными.

4. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего заявителя и его копия.

Документы для оформления загранпаспорта детям до 14 лет

Присутствие ребенка при подаче документов обязательно

1. Заявление-анкета в одном экз. (заполняется на сайте и распечатывается на одном листе с оборотом и штрих-кодом на отдельном листе, см.ссылку здесь) с черно-белой или цветной фотографией размером 35мм х 45 мм. Не допускается фотографирование в форменной одежде и очках.

2. Внутренний паспорт законного представителя ребенка и копия его страниц (на одном листе) с персональными данными, регистрацией по месту жительства и с отметками о выданных ранее загранпаспортах.

3. Загранпаспорта (если такие выдавались ранее) ребенка и его законного представителя и копии страниц этих паспортов с персональными данными.

4. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего заявителя и его копия, а также подтверждение принадлежности ребенка к гражданству Российской Федерации (один из перечисленных далее документов: вкладыш к свидетельству о рождении; отметка установленной формы на свидетельстве о рождении; или свидетельство о рождении, в котором внесены сведения о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя; действующий загранпаспорт ребёнка).

Оплата

• Гражданам России, проживающим постоянно в Калининградской области, т.е. имеющим регистрацию по месту жительства в Калининградской области, загранпаспорта оформляются БЕСПЛАТНО (основание – п.4 ст.333.29 Налогового кодекса РФ).

• Гражданам России, имеющим регистрацию по месту пребывания в Калининградской области, при оформлении загранпаспорта необходимо оплатить госпошлину: для лиц с 14 лет - в размере 5 000 руб., для детей до 14 лет – 2500 руб. Оплата производится только после подачи заявления-анкеты в Представительство МИД России в Калининграде.

Рекомендации по заполнению заявления-анкеты

В заявлении заполняются все пункты прописными буквами. Подпись на заявлении проставляется заявителем при сдаче документов в присутствии сотрудника Представительства.

Обращаем внимание на заполнение отдельных пунктов заявления:

- п.1 фамилия, имя, отчество, в т.ч. ранее имевшиеся с уточнением даты и места перемены;

- п.4 место рождения (как указано во внутреннем паспорте или свидетельстве о рождении в очередности - республика, населенный пункт);

- п.5 место жительства по штампу во внутреннем паспорте о регистрации по месту жительства (область, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, номер мобильного телефона);

- п.7 данные внутреннего паспорта с точным наименованием органа, выдавшего паспорт;

- п.10 если имелся ранее допуск/и, то указываются все допуски, независимо от срока и давности его/их оформления;

- п.14 данные о трудовой деятельности, включая очную учебу и военную службу, указываются за последние 10 лет и заполняются в соответствии с записями в трудовой книжке с уточнением адреса организации, учебного заведения (область, населенный пункт, улица, дом) и номера войсковой части.

Если в трудовой деятельности имелись перерывы более 3-х месяцев, необходимо указать, чем в этот период занимался и по какому адресу в это время находился (например: «не работал» и домашний адрес);

Как проверить готовность паспорта

Информацию о готовности паспорта можно уточнить на сайте http://info.midpass.ru,

указав при проверке номер справки, полученной при подаче документов, или позвонив по телефону 8(4012) 95-82-02

Выдача готовых паспортов:

Понедельник – четверг - с 9-00 до 12-00 и с 14-00 до 17-00

Пятница - с 9-00 до 12-00 и с 14-00 до 16-00

Готовый паспорт выдается заявителю лично:

• заявителю при получении готового паспорта необходимо при себе иметь: внутренний паспорт и предыдущий загранпаспорт;

• для детей от 14 до 18 лет – внутренние паспорта ребенка и его законного представителя, а также их предыдущие загранпаспорта, если ранее выдавались, присутствие ребенка обязательно;

• для детей до 14 лет – внутренний паспорта законного представителя, свидетельство о рождении ребенка и его предыдущий загранпаспорт, если выдавался ранее, присутствие ребенка обязательно.

Получение информационно-консультационных услуг (справочная информация)

Заявитель для получения государственной услуги предоставляет лично либо с использованием средств почтовой, факсимильной связи, электронной связи обращение о предоставлении государственной услуги, подготовленное при помощи технических средств или от руки, содержащее:

а). фамилию, имя отчество (последнее – при наличии);

б). почтовый адрес заявителя;

в). перечень вопросов, интересующих заявителя (в том числе юридический/фактический адрес, номера телефонов, факсов интересующего юридического лица в случае, если заявителю необходима справочная информация в отношении российского или иностранного юридического лица);

г). подпись заявителя;

д). дату его составления;

е). контактный телефон;

ж). адрес электронной почты (при наличии).

Обращение должно быть разборчивым и не должно содержать нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью или имуществу должностного лица, а также членов его семьи.

Срок предоставления государственной услуги составляет 40 рабочих дней с момента регистрации должностным лицом, ответственным за регистрацию и прием документов, соответствующего обращения от заявителя, оформленного в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, составляет 5 рабочих дней.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- невозможность получения запрашиваемой информации по линии МИД России, территориальных органов, загранучреждений;

- несоответствие обращения требованиям, предусмотренным подпунктами а) – в) пункта 18, пунктом 19 Регламента (указаны выше).

Информацию о ходе предоставления государственной услуги заявители, документы которых приняты для предоставления государственной услуги, могут уточнить, обратившись в Представительство МИД России в Калининграде.