Получатели услуги

Представительство МИД России в Калининграде осуществляет постановку на учет по месту пребывания и снятие с учета по месту пребывания аккредитованных глав консульских учреждений и других работников консульских учреждений иностранных государств, находящихся в Калининградской области, а также следующих с указанными должностными лицами членов их семей и гостей, если члены семей и гости проживают в резиденциях указанных должностных лиц либо на территориях таких представительств или учреждений.

 

Срок постановки на учет

Срок постановки на учет по месту пребывания иностранного гражданина ограничивается сроком его командировки, визой (в случае отсутствия соглашения о безвизовом въезде) или сроком действия его паспорта. Постановка на учет по месту пребывания временно пребывающего в Российской Федерации иностранного гражданина осуществляется на срок, заявленный в уведомлении о прибытии, но не более чем на срок временного пребывания такого иностранного гражданин в Российской Федерации, установленный Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

 

Сроки подачи уведомлений о постановке / снятии с учета

ВАЖНО! В соответствии с установленным порядком обязательным является снятие с учета по месту пребывания работников консульских учреждений, отъезжающих из Российской Федерации в связи с завершением командировки. Лицам, нарушившим установленный порядок въезда и выезда может быть отказано в дальнейшем пребывании или въезде на территорию Российской Федерации.

- Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляется принимающей стороной в течение семи рабочих дней со дня прибытия данного иностранного гражданина в Российскую Федерацию;

- Уведомление о прибытии в место пребывания иностранных граждан, срок пребывания которых в Российской Федерации не превышает семи рабочих дней, в соответствии с подпунктом 5 пункта 6 статьи 20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» не направляется;

- Срок учета по месту пребывания иностранного гражданина может быть продлен. Для этого принимающая сторона не позднее чем за семь рабочих дней до истечения срока учета по месту пребывания направляет новое уведомление о прибытии иностранного гражданина;

- При изменении персональных данных иностранного гражданина (смена местожительства, должности и др.) принимающая сторона направляет в Представительство дополнительное уведомление о прибытии иностранного гражданина;

-  Для снятия с учета иностранного гражданина принимающая сторона не позднее чем за семь рабочих дней до окончательного отъезда иностранного гражданина направляет в Представительство уведомление об убытии иностранного гражданина;

 

Необходимые документы

Уведомления о прибытии/убытии заполняются на русском языке. Бланки уведомлений размещены в разделе "Документы для загрузки" в левой колонке этой страницы.

Для постановки на учет по месту пребывания принимающая сторона в течение семи рабочих дней со дня прибытия в Российскую Федерацию иностранных граждан направляет в Представительство сопровождаемые официальным запросом (вербальной нотой) документы:

- паспорт (дипломатический, служебный или национальный) с отметкой о пересечении границы Российской Федерации;

- уведомление о прибытии в место пребывания иностранных граждан.

Уведомление о прибытии в место пребывания иностранных граждан, срок пребывания которых в Российской Федерации не превышает семи рабочих дней, в МИД России в соответствии с подпунктом 5 пункта 6 статьи 20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» не предоставляется.

В случае необходимости продления срока учета по месту пребывания иностранных граждан принимающая сторона не позднее чем за семь рабочих дней до истечения срока учета по месту пребывания направляет в Представительство сопровождаемые официальным запросом (вербальной нотой) документы:

- паспорт (дипломатический, служебный или национальный) с отметкой о пересечении границы Российской Федерации;

- обновленное уведомление о прибытии в место пребывания иностранных граждан.

При изменении персональных данных иностранных граждан (смена местожительства, должности и др.) принимающая сторона направляет в Представительство сопровождаемые официальным запросом (вербальной нотой)  документы:

- паспорт (дипломатический, служебный или национальный) с отметкой о пересечении границы Российской Федерации;

- обновленное уведомление о прибытии в место пребывания иностранных граждан.

Для снятия с учета иностранных граждан принимающая сторона не менее чем за семь рабочих дней до окончательного отъезда иностранного гражданина направляет в Представительство сопровождаемые официальным запросом (вербальной нотой) документы:

- паспорт (дипломатический, служебный или национальный) с отметкой о пересечении границы Российской Федерации;

- уведомление об убытии из места пребывания иностранных граждан.

 

Дополнительная информация

В подтверждение постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания в паспорте проставляются соответствующие отметки  (указывается дата окончания срока постановки на учет по месту пребывания иностранного гражданина), которые заверяются гербовой печатью и подписью уполномоченного сотрудника.

При предоставлении принимающей стороной неполного перечня сведений и/или документов, предусмотренных настоящим Порядком, Представительство возвращает направленные принимающей стороной документы на доработку. В этом случае принимающая сторона обязана в течение трех рабочих дней со дня возврата ей документов принять меры по устранению всех недостатков.